各获证组织:
国家标准GB/T28001-2011版标准已经发布并于2012年2月1日起实施,修订后的国家标准等同采用OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系 要求》,与质量、环境管理体系标准更加兼容,更加强调“健康”的重要性,增加了“合规性评价”要求,对职业健康安全策划部分的控制措施层级提出了新要求,对术语和定义部分作了调整和变动。为做好标准换版工作,以标准换版为契机,提高对标准的认识与理解,促进职业健康安全管理体系认证有效性的不断提高,国家认监委就标准转换工作要求:认证机构自2013年1月1起,不得再颁发2001版标准认证证书,2014年1月1日起,任何2001版标准认证证书均属无效。中心依据国家认监委《关于做好GB/T28001标准换版工作有关问题的通知》文件精神,对GB/T28001-2001获证组织的转换工作安排如下:
一、获证组织证书转换的准备工作
新版标准不是对2001版标准的全面修改,也未引进新的要求,一般情况下,获证组织相应的通过培训后,完全有能力策划、实施转换工作。获证组织要做的工作有:
1、对组织内各类人员进行GB/T28001-2011标准培训;
2、按新版标准修改管理体系文件;
3、对内审员完成转换培训,确保内审员具备按GB/T28001-2011标准实施内部审核工作的能力;
4、按GB/T28001-2011标准实施内部审核和管理评审。
由于转换的过渡期时间较短,留给获证组织的时间相当有限,希望各获证组织抓紧时间,尽快行动,及早策划标准的转换工作,尽量结合例行监督审核或再认证(复评)审核进行转换认证。
二、申请转换的方式
中心自2012年7月1日起,受理GB/T28001-2001认证证书向GB/T28001-2011认证证书的转换工作,转换方式有三种:
1、结合例行监督审核转换;
中心建议: 证书生效日期在2010年9月30日以后的获证组织采取结合例行监督审核方式转换。
2、结合证书到期再认证(复评)或提前再认证转换;
中心建议: 证书生效日期在2009年6月30日至2010年6月30日之间的获证组织采取证书到期再认证(复评)或提前再认证转换;
3、申请安排专项审核。
选择监督审核或专项审核方式进行转换的,GB/T28001-2011认证证书的有效期将延续原证书的有效期;选择再认证(复评)或提前再认证转换的,认证证书自签发之日起三年有效。
三、关于转换的费用
1、结合监督审核,如审核范围无变化,按原合同收取监督审核费用,不另收取转换费用;
2、结合复评审核,按复评合同收取费用。
3、进行专项审核或其它方式转换,按中心有关规定执行。
四、申请转换认证提交的资料
1、选择监督审核进行转换的,现场审核前一个月向中心提交转换申请、提供新版手册、程序文件及转换认证申请书;
2、选择再认证(复评)转换的,按再认证(复评)要求提供资料;
3、选择专项审核或其它方式转换的,按中心有关规定执行。
五、申请转换的工作流程
获证组织提出申请
↓
必要时,文件的修改
↓
现场审核安排
↓
颁发或换发新版认证证书
六、注意事项
实施现场审核前,请获证组织确认是否完成并做好了如下工作:
1、对组织内各类人员进行了GB/T28001-2011标准培训;
2、完成了管理体系文件的修改;
3、内审员完成了转换培训,具备了按GB/T28001-2011标准实施内部审核工作的能力;
4、按GB/T28001-2011标准实施了内部审核和管理评审。
七、未按期转换给获证组织带来的影响
1、未按期进行转换的获证组织,GB/T28001-2001认证证书自2014年1月
1日起失效,证书将不能再继续使用。
2、未按期进行转换的组织信息,公众或相关方能够在认可委的网站上获取,
为避免证书失效给组织的经营或业务带来影响,请在转换期内进行证书转换。
八、联系方式
业务部联系人:王宏、那贵升
电话:010-59570279/0278
传真:010-59570280/0281
Email: tirt-sss@263.net
网址: www.tirt.org.cn