告客户书
有关职业健康安全管理体系ISO45001:2018转换安排
尊敬的客户:
感谢贵组织对北京泰瑞特认证有限责任公司(以下简称TIRT)的信任与支持,选择我们为您提供管理体系认证服务。我们将竭诚为您做好ISO45001:2018的换版工作。
国际标准化组织(ISO)于2018年3月12日发布ISO45001:2018标准《职业健康安全管理体系要求及使用指南》。
ISO 45001:2018是世界上第一个关于职业健康与安全的国际标准,将取代OHSAS18001:2007标准。ISO45001:2018与 OHSAS 18001:2007比较,ISO45001标准的要求发生了显著的变化。
根据IAF的公告,IS045001: 2018的转换期为标准发布之日起三年,即2018年3月12至2021年3月11日。所有依据GB/T 28001-2011/OHSAS 18001: 2007标准颁发的证书必须在过渡期内完成转换,GB/T 28001-2011/OHSAS 18001: 2007证书将于2021年3月12日失效。
依据国家认监委2015年9月28日发布2015年第30号公告《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》、IAF 2016-15号决议要求、IAF MD21有关转换要求以及CNAS-EC-050:2018《关于认证标准由GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》的认可要求,我们对有关GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018作如下说明:
一、认证申请
1、从即日起至2020年3月12日,TIRT仍然可以依据GB/T 28001-2011/OHSAS 18001: 2007标准受理认证申请、实施审核,颁发认证证书。
2、TIRT将根据认监委、认可委的要求和安排,实施转换认可评审,并及时在TIRT的网站、微信公众号上发布最新的信息,请大家关注。
二、认证证书
1、自2018年3月12日起所有颁发的带有CNAS认可标志的依据GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007标准的认证证书的有效截止日期统一为2021年3月11日。
2、客户需要在证书到期前3个月向TIRT提出依据ISO45001:2018标准的认证转换申请,完成转换工作,确保证书持续有效。
三、转换方式
对目前以GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007标准实施认证的获证客户有以下几种转换方式:
1、结合例行监督审核转换
1)在2018年3月12日前(含12日)依据GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007标准颁发的证书,完成新版标准转换后,新颁发的认证证书有效截止日期与原颁发的认证书有效截止日期保持一致。
2)在2018年3月12日后依据GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007标准颁发的证书,截止日期为2021年3月11日的组织,完成新版标准转换后,将恢复原有证书的剩余周期,即还原证书的三年周期。
例如:原证书的有效期是2018年8月1日至2021年3月11日,完成转换后,新证的截止日期将变更为: 2021年7月31日。
2、结合再认证审核转换
获证客户选择再认证审核转换,新认证证书的生效日期为重新颁发之日,截止日期为上一次证书截止日期后三年。
3、申请安排专项审核
完成新版标准转换后,将恢复原有证书的剩余周期,即还原证书的三年周期。
四、转换审核时间
依照IAF MD21的要求,TIRT对获证客户实施转换评审的审核时间在规定的审核人日基础上需要至少1个人日的审核时间,以覆盖ISO45001:2018标准中现有的和新的要求,具体增加的审核时间由TIRT按照组织的实际情况而定。
五、获证组织证书转换的准备工作
1、对认证标准转换制定转换计划;
2、对新旧标准进行差异分析,结合贵单位具体情况制定有效的控制措施;
3、在公司内对相关人员进行全面地培训,对内审员进行转版培训;
4、结合识别出的差异,按照新版标准的要求修订现有的职业健康安全管理文件,并予以实施。
5、针对ISO 45001:2018标准转换完成内部审核和管理评审。
希望各单位尽早准备,尽快行动,及早策划标准的转换工作,尽量结合例行监督审核或再认证(复评)审核进行转换认证。
六、联系方式
1、我公司客服经理将会及时联系你们,了解ISO45001:2018标准的转换情况和具体的转换时间,以便我们进行转换审核安排;
2、为保证体系有效运行,有效完成转换,我公司将组织ISO45001:2018标准转换要求、条款理解、应用实施等培训。有需求或问题可及时联系客服经理。
联 系 人:那贵昇、王宏、沈家文
联系电话:010-59570279、010-59570278、010-59570299
北京泰瑞特认证有限责任公司
2018年5月28日