关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间认证审核工作安排的通知
尊敬的客户:
首先感谢贵公司多年来对北京泰瑞特认证有限责任公司(简称“TIRT”)的支持与厚爱!
1月21日,国家卫健委发布2020年1号公告:将新型冠状病毒感染的肺炎纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施。党中央要求把人民生命安全和健康放在第一位,主动作为、特事特办,把疫情防控作为当前最重要的工作来抓,采取更果断、更有力有序、更科学周密举措,有效遏制疫情蔓延。
在新型冠状病毒引发的肺炎疫情(以下简称“疫情”)发展的特殊时期,为更好地防控疫情、减少人员聚集并阻断疫情传播,为了认证组织人员、审核人员生命和健康,TIRT按照IAFID3:2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的通知要求,结合TIRT认证工作实际情况,制定了《“新型冠状病毒感染肺炎”疫情防控期间保证认证活动有效性的工作方案》,对“疫情”防控期间的现场审核工作做出相应的调整。现就有关调整说明如下:
一、暂缓现场审核活动的安排
TIRT原则上在“疫情”得到有效控制(即国家宣布“疫情”结束或相关地区解除一级风险防控)前不安排现场审核活动,包括新申请认证组织的初次审核、获证组织持证期间的监督审核以及证书到期前的再认证审核。
二、认证审核工作安排
1、初次审核
自2月10日起,TIRT正常受理各领域认证申请,按正常的工作程序实施申请评审、审核方案策划、安排文审等工作。
在“疫情”得到有效控制后,请及时与TIRT联系,协商适宜的现场审核时间并积极配合完成现场审核。
2、监督审核
监督审核日期前,TIRT将根据客户的具体情况与您取得联系,您也可随时与TIRT市场部取得联系,填写《新型冠状病毒疫情防控期间获证组织情况调查表》(见附件)并按要求提交有关资料,经TIRT技术评定,认为体系运行是有效的,可视情况推迟监督审核,最长不超过6个月。在“疫情”得到有效控制后,请及时与TIRT协商现场审核时间并积极配合完成现场审核。
3、再认证
认证证书到期前,TIRT将根据客户的具体情况与您取得联系,您也可随时与TIRT市场部取得联系,在“疫情”得到有效控制前,TIRT正常受理再认证申请,按正常的工作程序实施申请评审、审核方案策划、文审等工作。
在“疫情”得到有效控制前,由于工作需要需保持认证资格的,填写《新型冠状病毒疫情防控期间获证组织情况调查表》(见附件)并按要求提交有关资料,经TIRT技术评定,认为体系运行是有效的,可视情况延长证书有效期,最长不超过6个月。在“疫情”得到有效控制后,请及时与TIRT协商现场审核时间并积极配合完成现场审核。再认证活动应在允许的延长期内进行。再认证的有效期依据上一认证周期确定。
4、在“疫情”未得到有效控制期间贵公司希望接受现场审核的,请配合TIRT市场部进行充分沟通,了解当地政府对“疫情”的管控要求;TIRT在保证审核人员健康安全的前提下,就近安排审核任务。
当前是遏制疫情发展的关键时期,我们愿与您携手共渡难关。我们将最大限度地保障客户的利益,请贵公司根据实际情况及时与我们取得联系,感谢您的支持与配合。
联系方式:
那贵昇:010-59570279 13901029846
王 宏:010-59570278 13911669490
E-mail: tirt-sss@263.net
官 网:www.tirt.org.cn
公众号:泰瑞特认证
TIRT将实时跟进国家及有关地区的政策安排,若后续认证审核工作发生进一步调整,将另行通知。请各贵公司及时关注TIRT发布的有关信息。感谢您的配合与支持!
北京泰瑞特认证有限责任公司
2020年1月31日